Với nhu cầu tối ưu hóa quy trình vận hành, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng nhằm nâng cao hiệu suất kinh doanh. Vậy các phần mềm này là gì và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng chúng? Bài viết này Navee sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên.
1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng là một ứng dụng được xây dựng như một hệ thống tích hợp các công cụ phục vụ mục tiêu hỗ trợ quản lý các hoạt động bán hàng trên Online.
Chức năng chính của các phần mềm quản lý bán hàng:
- Quản lý nhập kho, xuất kho
- Quản lý tồn kho
- Quản lý nhân viên bán hàng
- Chăm sóc khách hàng
- …
Phần mềm này là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm kinh doanh online nói riêng và chủ doanh nghiệp nói chung. Tuy ra đời từ khá lâu nhưng đến nay vẫn là một nền tảng tương đối mới đối với thị trường tại Việt Nam
2. Tại sao doanh nghiệp cần phải áp dụng phần mềm trong quản lý bán hàng
Là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho người kinh doanh Online, các phần mềm bán hàng hỗ trợ bạn giải quyết 3 vấn đề chính trong kinh doanh
Quản lý và truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi
Với người làm kinh doanh, dữ liệu là tiền, và việc kiểm soát dữ liệu đồng nghĩa với khả năng quản lý tiền bạc của chủ doanh nghiệp.
Với các phần mềm quản lý bán hàng, bạn dễ dàng xem và truy xuất dữ liệu bất cứ khi nào bạn muốn. Không chỉ thể hiện dưới những con số vô vị, các phần mềm này còn hỗ trợ tính năng tổng hợp và tạo báo cáo bằng biểu đồ giúp số liệu hiển thị trực quan hơn. Từ đó bạn dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định quan trọng
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Bất kể bạn là người kinh doanh lâu năm hay mới tham gia vào thị trường, bạn đều nhận ra một điều rằng, để quản lý tình hình kinh doanh hiệu quả, bạn cần sự kết hợp giữa các ứng dụng, phần mềm khác nhau gồm:
- Phần mềm (hệ thống) quản lý đơn hàng
- Phần mềm quản lý nhân sự
- Các bảng cáo cáo chi phí, doanh thu
- Các bảng phân tính sản phẩm
- Phần mềm quản lý khách hàng
- …
Thật rắc rối!
Do đó, các doanh nghiệp hiện nay đang dần chuyển sang các mô hình sử dụng các phần mềm One for all (một cho tất cả) nhằm tối ưu hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm công sức và tiền bạc.
Một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp không chỉ giúp bạn kiểm soát tình trạng kinh doanh mà còn là một công cụ hỗ trợ quá trình xây dựng hệ thống quản lý và phát triển kinh doanh phù hợp.
Quản lý hiệu suất nhân viên
Với việc sử dụng phần mềm quản lý, bạn có thể dễ dàng nhìn nhận khối lượng công việc của mỗi nhân viên, từ đó kiểm soát khối lượng công việc cho nhân viên vào những ngày lễ, tết hay các ngày diễn ra chương trình khuyến mãi. Tránh tình trạng nhân viên bị quá tải ảnh hưởng đến chất lượng hoặc các sai sót trong quá trình bán hàng.
3. Top 7 phần mềm quản lý bán hàng tối ưu cho doanh nghiệp Việt
Phía trên thì Navee đã giúp bạn giải đáp phần mềm quản lý kinh doanh là gì cũng như top 3 lý do tại sao bạn nên ứng dụng phần mềm vào trong quá trình quán lý bán hàng của doanh nghiệp mình.
Vậy câu hỏi ở đây là, phần mềm bán hàng nào đáng để bạn quan tâm tìm hiểu nhất?
Để trả lời câu hỏi này, Navee cần làm rõ rằng mỗi một phần mềm sẽ có những ưu và nhược điểm riêng tùy thuộc vào mô hình vận hành của bạn. Do đó, danh sách bên dưới sẽ mang tính chất tham khảo.
Giờ thì bắt đầu tìm hiểu thôi nào!
3.1 KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu dành cho các cửa hàng nhỏ cũng như các công ty bán lẻ. Bên cạnh các tính năng giúp chủ cửa hàng quản lý đơn hàng, tồn kho thì KiotViet còn cung cấp tính năng quản lý doanh thu, quản lý dòng tiền.
Bên cạnh đó, KiotViet còn được người dùng đánh giá là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh thông minh nhờ khả năng hệ thống các giao dịch trong ngày, từ đó tạo lập các danh mục khách hàng hỗ trợ chủ cửa hàng đối soát dữ liệu hiệu quả, tiện lợi.
3.2 Sapo
Là một trong những thương hiệu cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng được nhiều người kinh doanh online tin tưởng lựa chọn trong những năm trở lại đây.
Sapo POS có đầy đủ các chức năng hỗ trợ người bán theo dõi hàng tồn, xuất – nhập kho cũng như hệ thống báo cáo với hơn 20 chỉ số chi tiết giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh hiện tại, từ đó dự báo xu hướng và đưa ra những quyết định cải thiện hiệu quả.
Một điểm cộng của phần mềm này đó là Sapo có giao diện bắt mắt, thân thiện và dễ dàng làm quen cho người mới. Các tính năng của phần mềm bán hàng Sapo hỗ trợ bạn quản lý các kênh bán hàng từ Online sang Offline dễ dàng, phù hợp không chỉ với các cửa hàng nhỏ lẻ và cả các doanh nghiệp lớn.
3.3 POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến và được sử dụng nhiều ở các cửa hàng tạp hóa, bán lẻ hay trong các siêu thị.
Với các tính năng ưu việt được tính hợp sẵn trong phần mềm, POS365 hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý các công việc bán hàng, kiểm kê kho, báo cáo kết quả doanh thu và phân tích số liệu. Từ đó tiết kiệm được các khoản chi phí thuê nhân sự cũng như hạn chế sử dụng các phần mềm khác gây rườm rà trong quá trình vận hành
3.4 VshopPlus
Là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, đề cao tính hiệu quả, VshopPlus có điểm cộng ở giao diện thân thiện, dễ làm quen với cả những ai mới bước chân vào lĩnh vực kinh doanh.
Phần mềm có khả năng tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau, hỗ trợ khâu tính tiền cho khách hàng được tối ưu hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể phân quyền nhân viên của mình trong chính phần mềm, mỗi nhân viên sẽ được phân các vai trò và quyền hạn khác nhau giúp xử lý công việc nhanh gọn hơn rất nhiều.
3.5 Winta Sales
Một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoàn toàn được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn, Winta Sales gây nổi bật với việc sử dụng công nghệ hiện đại, cơ sở dữ liệu có dung lượng lớn hỗ trợ xử lý thông tin và số liệu nhanh chóng, chính xác giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian trong khâu quản lý.
Tuy vậy, các tính năng mà Winta Sales cung cấp lại phù hợp hơn với các doanh nghiệp đòi hỏi sự linh hoạt cao trong cơ cấu bán hàng như thường xuyên thay đổi quy mô, tổ chức, sản phẩm,… như các cửa hàng bán lẻ và kho hàng có quy mô nhỏ.
3.6 AnVietsoft
Là một trong số ít những phần mềm quản lý bán hàng sử dụng giao diện thuần Việt, tính năng đơn giản, dễ quản lý cũng như đánh giá hiệu quả bán hàng một cách tối ưu nhất.
AnVietsoft ghi điểm với chủ cửa hàng bởi khả năng quản lý dữ liệu từ chuỗi hệ thống kinh doanh có nhiều chi nhánh.
Hỗ trợ quản lý và phân loại chân dung khách hàng từ đó xây dựng các chính sách bán hàng hiệu quả.
Phần mềm tích hợp tính năng tổng hợp dữ liệu và báo cáo tự động từ xa, giúp bạn chủ động và linh hoạt hơn trong việc kiểm tra dữ liệu.
3.7 Toko Tech
Là một phần mềm miễn phí nhưng Toko Tech lại không hề “lạc hậu” mà ngược lại, phần mềm vẫn được tính hợp đầy đủ các tính năng hỗ trợ bạn quản lý bán hàng hiệu quả.
Phần mềm được xây dựng và phát triển dựa trên công nghệ Cloud-based (công nghệ điện toán đám mây), giúp bạn dễ dàng truy cập vào tài khoản và quản lý toàn bộ quá trình bán hàng từ xa hiệu quả.
Tất cả các tính năng đều được Toko đồng bộ qua máy tính và điện thoại di động. Cùng với hệ thống báo cáo trực quan khiến Toko trở thành cái tên sáng giá cho bất kỳ doanh nghiệp nào mới làm quen với phần mềm quản lý kinh doanh.
Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp mình.
Hãy để lại thông tin của bạn
